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個人情報の取り扱い

一般社団法人 日本感染症対策協会(以下「当協会」といいます)は、個人情報保護法の趣旨を十分に理解し、かつ、 その遵守に努めるとともに、ここに個人情報保護基本方針(以下「プライバシーポリシー」といいます)を定め、 役員・従業員一丸となって個人情報保護に取り組みます。

個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおいて個人情報とは、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス等、 他の情報と照合することで特定の個人を識別できる情報をいいます。

個人情報の収集

当社は不正な手段によって個人情報を取得することはありません。
収集に際しては、その利用目的を明確にすることを原則とし、利用目的を明示しないで個人情報を取得した場合には、速やかにお客様へ利用目的を通知するか又は公表するものとします。

個人情報の利用及び提供

  1. 個人情報の利用及び提供は、収集目的の範囲内で行います。
  2. お客様からの事前の同意を得ることなく、個人情報を第三者へ提供することはいたしません。ただし、以下の場合を除きます。
    • 公衆衛生の改善、または児童の健全な育成推進のために特に必要があるものの、お客様の承諾を得ることが困難である場合
    • 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、お客様の同意を得ることによりその事務の円滑な遂行に支障を及ぼすおそれのある場合
    • 警察、検察庁、裁判所、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合

個人情報の適正管理

  1. 個人情報の保管にあたっては、漏洩、滅失又は毀損を防止するための適切なセキュリティー措置を講じるものとします。
  2. 当社は、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを定め、役員・従業員に徹底します。
    また、これを定期的に見直し、維持・改善に努めます。